Erfolgreiche Events
mit der
Messe Dornbirn

Messe Dornbirn – Veranstaltungen mit Erfolg

Egal, wie Sie es bezeichnen, ob Event oder Veranstaltung, das Ziel ist immer eine bleibende Erinnerung für die Teilnehmenden zu schaffen. VeranstalterInnen und EventmanagerInnen wissen: ihre Aufgabe ist es, ein Erlebnis für die Gäste zu kreieren. Jedes Mal aufs Neue. Die Messe Dornbirn ist selbst Schöpferin von erfolgreichen Messeformaten. Ein erfolgreiches Event basiert auf guter Planung, einem spannenden Programm – und der richtigen Location. Wir haben Tipps und Tricks für Sie zusammengestellt.

Das zeichnet ein gelungenes Event aus

Ein gelungenes Event ist es dann, wenn die Gäste noch Tage und Wochen später darüber sprechen. Um das zu erreichen, müssen die großen wie kleinen Puzzleteile einer Veranstaltung stimmen. Vom Ankommen am Veranstaltungsort über die gute Ausschilderung bis zur Arbeitsweise des Personals. Ein gelungenes Event ist also das perfekte Zusammenspiel von allen Beteiligten und den dazugehörenden Bausteinen. Anders gesagt: Ein Event ist ein Projekt. Und wie jedes Projekt braucht es

ein Ziel,

ein Zielpublikum und

eine gute Planung.

Das Team der Messe Dornbirn ist Ihnen gerne bei der Eventplanung behilflich.

Schritt für Schritt zum erfolgreichen Event

Sind Ziel, Zweck und Zielpublikum festgelegt, ist der erste Schritt zur erfolgreichen Veranstaltung getan. Man muss sich also zu Beginn folgende Fragen stellen: Warum veranstalte ich das Event, für wen und was soll das Erlebnis sein? Auch ein Mitbewerber-Check – gibt es ähnliche Formate bereits? – darf nicht fehlen. Die Basis steht? Gut. Dann folgen die nächsten Schritte:

Event-Datum festlegen
Auf Ferien- und Feiertage und andere Veranstaltungen in der Region achten.

Räumlichkeiten reservieren
Lieber zu früh als zu spät reservieren. Manche Hallen sind Jahre im Voraus ausgebucht

Programm konkretisieren
Das Event und somit auch das Programm soll Emotionen erzeugen, Sinne stimulieren und für die Gäste einmalig sein.

Budget fixieren
Wer ein Budget plant weiß, ein Puffer sollte mitgeplant werden. Mit Sponsoren oder Fördergebern früh genug in Kontakt treten.

Catering
Niemals auf das Catering vergessen. Das Catering dem Zielpublikum anpassen.

Genehmigungen und Anmeldungen
Wer veranstaltet braucht meist einige Genehmigungen. Das kann von Location zu Location etwas anders sein. Früh genug darüber informieren und die notwendigen Dinge genehmigen lassen und anmelden.

Personal
Keine Veranstaltung, ohne Personal. Von Einlass- über Securitypersonal bis zum Bühnentechniker: früh genug buchen sollte die Devise sein.

Marketing
Last but not least: das Marketing. Die beste Veranstaltung wird nicht funktionieren, wenn das Marketing nicht stimmt. Passen Sie dieses immer auf die Zielgruppe an.

Sie wollen mehr über das Erfolgsrezept Veranstaltung erfahren? Zur Planungsunterstützung kann außerdem unser Online-Eventplaner genutzt werden. Und: Für Ihr Event im Messequartier Dornbirn empfehlen wir die Zusammenarbeit mit unseren Service-Partnern .